Google speadsheet क्या है || Google speadsheet का उपयोग करने का तरीका

Google speadsheet:- यदि हम पहले कुछ दशक पहले की बात करें तो हमारे पूर्वज हिसाब किताब तथा अन्य लेनदेन की जानकारी एक रजिस्टर में लिख कर रखते थे।

जिसे वह लोग प्रतिदिन अपडेट किया करते थे। यह एक बड़ा ही मुश्किल कार्य हुआ करता था क्योंकि जब हम किसी भी लेनदेन तथा वस्तुओं के बारे में एक सिस्टमैटिक तरीके से किसी जगह लिखकर रखते थे तो उसे बाद में ढूंढने में बहुत समय लगता था।

पहले इस format में कर्मचारियों का रिकॉर्ड, वेतन, ग्राहक का detail आदि की जानकारी लिखा करते थे। इस समस्या को देखते हुए हैं एक माइक्रोसॉफ्ट कंपनी ने एक सॉफ्टवेयर तैयार किया जिसका नाम MS Excel है।

यह सॉफ्टवेयर इन सारे कार्यों को करने में सक्षम हो गया, फिर भी लोगों को इसे चलाने में तथा फाइल आदि ढूंढने में बड़ी समस्या होने लगी। तब इस समस्या को देखते हुए गूगल ने भी अपनी एक Google speadsheet तैयार की इसकी जानकारी हम आपको इस लेख में देंगे।

Google speadsheet क्या है

Google speadsheet एक सॉफ्टवेयर सीट प्रोग्राम है, जिसे गूगल ने बनाया है। हम किसी एक तरह से ms-excel कह सकते हैं। जिससे हम डाटा को स्टोर करके रख सकते हैं तथा इसका एनालिसिस आदि भी कर सकते हैं। इसका सबसे बड़ा फायदा यह है कि इसे हम अपने मोबाइल में सीधे उपयोग कर सकते हैं

Google speadsheet एक टेबल के रूप में row and column में बटा होता है। जिसके माध्यम से आप अपने डाटा को सिस्टमैटिक तरीके से रख सकते हैं तथा इसे बाद में उपयोग भी कर सकते हैं।

Google speadsheet के कार्य

  • यह बड़े से बड़े डाटा को एनालिसिस कर सकता है।
  • यह किसी भी database को तेजी से सर्च कर सकता है।
  • इसके माध्यम से बिजनेस ग्राफिक्स का निर्माण कर सकते हैं।
  • इसके माध्यम से ग्राफ तथा चार्ट आदि का निर्माण कर सकते हैं।
  • इसकी सहायता से सांख्यिकी विश्लेषण भी किया जा सकता है।
  • आप अपने डिपार्टमेंट के बजट, कर्मचारी, वेतन आदि की जानकारी एक बड़ी फाइल बनाकर रख सकते हैं।

Google speadsheet का उपयोग करने का तरीका

  • गूगल मैं जाकर गूगल चार्ट से को सर्च करें आपके सामने गूगल सीट दिखाई देगा इस पर आप क्लिक करें।
  • गूगल शीट का टेंपलेट आपके सामने दिखाई देगा, जिसमें आपको कैलेंडर, बजट आदि दिखाई देंगे इसमें से किसी एक पर आपको क्लिक करना है।
  • आपके द्वारा चयनित सीट पर MS excel की तरह ही कार्य कर सकते हैं।
  • इसके बाद आपके द्वारा बनाई गई सीट को save करके रख सकते हैं और बाद में भी इसका उपयोग कर सकते हैं।

Google speadsheet की विशेषता

  • Google speadsheet का उपयोग एक ही पेज पर एक से अधिक लोग कर सकते हैं।
  • गूगल शीट बिल्कुल फ्री सॉफ्टवेयर है जो बहुत ही बिजनेस के दृष्टिकोण से महत्वपूर्ण है।
  • इसके माध्यम से statistical एनालिसिस बहुत ही आसानी से किया जा सकता है।
  • गूगल शीट automatically save होते रहता है।
  • गूगल शीट आपको फॉर्मूला तथा प्राइवेट टेबल जैसे विकल्प भी प्रदान करता है।

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